Adjointe administrative

Sous l’autorité de son superviseur, l’adjointe administrative effectue des tâches cléricales variées.

Fonctions spécifiques :

  • Organiser et planifier les rendez-vous
  • Répondre aux appels téléphoniques et transférer au besoin
  • Participer aux réunions et rédiger les comptes-rendus
  • Rédiger et distribuer des courriels et des lettres
  • Aider à la préparation de rapports
  • Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes
  • Tenir le fichier des coûts de contrats pour le département
  • Assurer la relève pour remplacer la réceptionniste de façon occasionnelle
  • Effectuer et transmettre les bons de commandes aux fournisseurs et sous-traitants
  • Ouverture des nouveaux dossiers (créer les AP, fiche blanche, scan, languette, fichier coût de contrat)
  • Effectuer diverses tâches administratives
  • Faire vivre les valeurs de l’entreprise qui sont : l’Intégrité, le Respect, la Rigueur et l’Amélioration continue.

Pré requis :

  • Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office
  • Grande habileté de communication
  • Excellente maîtrise de la langue française
  • Expérience avec le service à la clientèle

Atout :

  • DEP, DEC ou AEC en administration, secrétariat
  • Connaissances en mécanique du bâtiment ou en réfrigération

Conditions de travail :

Type d’emploi : Temps plein 40h par semaine. Temporaire

Salaire : entre 15,84 et 20,50$/h

Expérience : 2 ans d’expérience de travail en lien avec le poste d’adjointe administrative

Candidature spontanée

* Champs obligatoire

Bonjour,
Nous avons bien reçu votre courriel dans lequel vous nous informez de votre intérêt à occuper un poste chez Aubin Pélissier.

Nous vous remercions d’avoir pris le temps de nous écrire et de nous avoir transmis votre candidature. Nous vous assurons que nous étudierons votre demande avec soin.

Si votre profil répond à nos besoins, nous communiquerons avec vous par téléphone ou par courriel pour planifier une entrevue.

Merci de votre intérêt.

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