Adjoint(e) administratif(ve)

Tu es reconnue pour ton sens de l’organisation et ton excellent service à la clientèle?

Nous cherchons une adjointe administrative pour accueillir nos clients à la réception tout en apportant un soutien administratif à l’équipe. C’est un rôle central et polyvalent, parfait pour une personne rigoureuse et souriante!

Ce que tu feras au quotidien

• Accueillir les clients au téléphone et au comptoir.
• Gérer le courrier, colis, petite caisse et fournitures de bureau.
• Entrer les soumissions et prospections dans nos systèmes (SharePoint, Swap).
• Fixer les rendez-vous dans l’agenda des vendeurs.
• Encaisser les paiements (clients, techniciens, ventes de filtres).
• Apporter du soutien administratif à l’équipe des ventes résidentielles (contrats, signatures électroniques, propositions, facturation, subventions HQ et LogisVert).
• Effectuer diverses tâches de soutien : mise à jour de documents, préparation de matériel, organisation de la réception.

Profil recherché

• Expérience en soutien administratif ou en réception.
• Aisance avec les outils informatiques (Outlook, Word, Excel, SharePoint).
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle et communication.
• Rigueur, assiduité et autonomie.

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein.
• Assurances collectives (maladies, vie, voyage et invalidité).
• Programme d’aide aux employés et télémédecine.
• REER+ FTQ avec participation de l’employeur.
• Des activités sociales organisées par le Club social en collaboration avec l’employeur.
• Un environnement collaboratif et stimulant.

Prêt(e) à te joindre à nous?
Fais-nous parvenir ton CV à rh@aubinpelissier.com